Processos (Proveïdors)
Importa massivament proveïdors, adreces, comandes i albarans de proveïdor a partir d'una plantilla Excel.
Visió general
Processos (menú Proveïdors → Processos) és un índex de processos massius del mòdul de proveïdors. Mostra una taula amb les columnes Procés i Descripció i actualment conté una única entrada:
| Procés | Descripció |
|---|---|
| Importacions | Permet realitzar importacions de dades |
Vés a /Home i obre Proveïdors → Processos, i després clica Importacions.
Pantalla Importacions
Obre Proveïdors → Processos → Importacions per accedir a la pantalla Importacions, que té dos camps obligatoris i un botó d'acció:
- Tipus (obligatori): el tipus de dades a importar.
- Descarregar plantilla: descarrega el fitxer Excel amb les columnes exactes que espera el tipus seleccionat.
- Fitxer (obligatori): el fitxer
.xlsxja emplenat. - EXECUTAR: llança la importació.
Quins tipus d'importació veig
El desplegable Tipus només ofereix els tipus per als quals tens permís d'escriptura:
| Tipus d'importació | Permís d'escriptura (W) necessari |
|---|---|
| Proveïdors | Proveïdors |
| Adreces | Proveïdors |
| Comandes | Proveïdors comandes |
| Albarans | Proveïdors albarans |
Si no tens el permís corresponent, aquell tipus no apareix al desplegable. Per tant, no tots els usuaris veuen necessàriament les quatre opcions.
Realitzar una importació
Triar el tipus d'importació
Selecciona un dels tipus disponibles segons els teus permisos: Proveïdors, Adreces, Comandes o Albarans.
Descarregar la plantilla
Clica Descarregar plantilla. Aquest botó exigeix tenir un Tipus seleccionat: si el camp queda buit apareix És necessari seleccionar el tipus per poder descarregar la plantilla. Si el tipus seleccionat no té cap plantilla definida, apareix No existeix la plantilla per aquest tipus d'importació.
Emplenar la plantilla
Emplena la plantilla descarregada respectant els noms de les pestanyes i de les columnes. El sistema espera exactament aquesta estructura.
Seleccionar el fitxer
Tria el fitxer .xlsx emplenat al camp Fitxer. Tant Tipus com Fitxer són obligatoris: si en deixes algun buit, en executar el camp es marca amb l'avís Aquest camp és requerit i la importació no s'inicia. El fitxer ha de tenir extensió .xlsx.
Executar i confirmar
Clica EXECUTAR i confirma amb Segur que vols executar la importació?. Mentre es processa, el botó passa a mostrar Carregant dades ... i deixa de respondre, de manera que no es pot llançar dues vegades el mateix procés.
Revisar el resultat
Stratya mostra un dels missatges següents:
- Procés d'importació executat amb èxit, s'han importat N registres
- S'han importat N registres però hi ha hagut alguns errors. Revisa els errors i torna a executar el procés
- No s'ha importat cap registre, revisa els errors i torna a executar el procés
- Al fitxer no hi ha registres per importar
Quan hi ha errors, apareix una taula amb les columnes Pestanya, Columna, Fila i Missatge que localitza cada dada a corregir.
Missatges d'error habituals
| Missatge | Què significa |
|---|---|
| La pestanya no existeix al fitxer | El fitxer no té la pestanya que espera aquell tipus d'importació. Fes servir la plantilla descarregada |
| La columna "X" no existeix a la capçalera del fitxer | Falta una columna obligatòria a la capçalera, o se n'ha canviat el nom |
| Camp requerit | Una cel·la obligatòria està buida |
| La columna ha de tenir valor numèric | S'ha escrit text en una columna que espera un número |
| Valor no existent | El valor de la cel·la no correspon a cap registre donat d'alta a Stratya |
| Lectura fitxer | El fitxer no s'ha pogut llegir (format incorrecte o fitxer malmès) |
Errors específics per tipus:
| Missatge | Tipus d'importació |
|---|---|
| Hi ha hagut un error al crear el proveïdor amb NIF "X" | Proveïdors |
| Hi ha hagut un error al crear l'adreça amb ID "X" | Adreces |
| La comanda amb ID "X" no existeix a la pestanya COMANDES | Comandes |
| Hi ha hagut un error al crear la comanda amb ID "X" | Comandes |
| Error recuperant albarà | Albarans |
| Hi ha hagut un error al crear l'albarà amb ID "X" | Albarans |
Què fa exactament la importació de Proveïdors
- La columna de NIF és obligatòria a cada fila; si falta, la fila es descarta amb l'error Camp requerit.
- Si el proveïdor ja existeix, la importació no el torna a crear ni en modifica les dades: reutilitza el proveïdor existent.
- Si no existeix, es crea amb el codi de proveïdor indicat al fitxer o, si es deixa buit, amb el següent codi lliure.
- El codi comptable es calcula automàticament si no s'informa al fitxer.
- Si s'informa un IBAN, es dona d'alta el compte bancari del proveïdor (i l'entitat bancària, si encara no existia a Stratya).
- Si la població no existeix a Stratya, es crea.
- Cada proveïdor creat queda registrat a la seva Fitxa auditoria.
La importació no es pot desfer
No hi ha cap acció per revertir una importació. Els registres creats són registres normals i s'han d'eliminar un a un des del seu directori, amb els permisos corresponents i sempre que no tinguin documents relacionats. Revisa sempre la plantilla abans d'executar el procés.
Fes servir sempre la plantilla
Descarrega i utilitza la plantilla pròpia de cada tipus d'importació en lloc d'un fitxer propi: el sistema espera el nom de les pestanyes i les columnes exactes d'aquesta plantilla.
Pàgines relacionades
Necessitats de Compra
Detecta automàticament quins articles cal reposar i llança les comandes de compra corresponents directament des del llistat.
Llistats (Proveïdors)
Genera els informes imprimibles i exportables relacionats amb proveïdors — documents pendents o caducats, comandes, albarans pendents de facturar, factures i necessitats de compra.