Llistats (Proveïdors)
Genera els informes imprimibles i exportables relacionats amb proveïdors — documents pendents o caducats, comandes, albarans pendents de facturar, factures i necessitats de compra.
Visió general
Llistats (menú Proveïdors → Llistats) és un índex amb les columnes Llistat i Descripció. Cada fila obre el seu propi formulari de filtres.
Vés a /Home i obre Proveïdors → Llistats.
Permisos
Cal el permís de lectura (R) del recurs Proveïdors per obrir l'índex i per generar els llistats de documents, comandes i necessitats de compra. Són pantalles de consulta: no requereixen permís d'escriptura.
L'entrada de menú Proveïdors → Llistats es mostra sempre que el menú Proveïdors sigui visible. Si no tens el permís de lectura de Proveïdors, en clicar-la Stratya mostra la pàgina Accés restringit.
Quins llistats veig a l'índex
El nombre de files de l'índex depèn dels teus permisos:
| Llistat | Descripció que mostra l'índex | Permisos necessaris |
|---|---|---|
| Documents pendents | Permet imprimir un llistat amb els documents necessaris pendents de lliurar | R de Proveïdors |
| Documents caducats | Permet imprimir un llistat amb els documents caducats | R de Proveïdors |
| Massiu de factures | Permet imprimir un conjunt de factures de forma massiva | R de Proveïdors i R de Proveïdors factures |
| Diari de factures | Permet imprimir un llistat amb el diari de les factures seleccionades | R de Proveïdors i R de Proveïdors factures |
| Codis Comptables i imports | Permet imprimir un llistat de codis comptables i imports | R de Proveïdors i R de Proveïdors factures |
| Albarans pendents de facturar | Permet imprimir un llistat amb les dades principals dels albarans pendents de facturar | R de Proveïdors i R de Proveïdors albarans |
| Comandes Proveïdors | Permet imprimir un llistat d'articles demanats en comandes de proveïdors | R de Proveïdors i R de Proveïdors comandes |
| Necessitats de compra per proveïdor | Permet exportar les dades de necessitats de compra d'un proveïdor segons les vendes realitzades en un període de temps | R de Proveïdors, R de Proveïdors comandes, R de Comandes clients i R d'Albarans clients |
Per què el meu índex de Llistats té menys files?
Documents pendents i Documents caducats apareixen sempre. La resta de files només es mostren si tens el permís de lectura del recurs indicat a la taula. Per exemple, sense lectura de Proveïdors factures no veuràs Massiu de factures, Diari de factures ni Codis Comptables i imports.
Documents pendents
Pantalla Llistat - Documents pendents de lliurament. Imprimeix els documents necessaris de proveïdor que encara estan pendents de lliurar, a partir de la informació de la pestanya Docs.lliurats de la fitxa del proveïdor.
Filtrar (opcional)
Informa el codi de Proveïdor, o fes servir la lupa Consultar proveïdors per buscar-lo. Si es deixa buit, s'inclouen tots els proveïdors.
Generar el llistat
Clica la icona d'impressió (Imprimir llistat) per obtenir el PDF.
Documents caducats
Pantalla Llistat - Documents caducats. Imprimeix els documents de proveïdor que ja han superat la data de caducitat indicada a la pestanya Docs.lliurats de la fitxa del proveïdor.
Filtrar (opcional)
Informa el codi de Proveïdor, o fes servir la lupa Consultar proveïdors.
Generar el llistat
Clica la icona d'impressió (Imprimir llistat) per obtenir el PDF.
Comandes Proveïdors
Pantalla Llistat - Comandes de proveidor. Imprimeix els articles encarregats a les comandes de proveïdor.
Definir els filtres
- Tipus: Tots, Rebut o Pendent
- Valoració: Valorat o No Valorat
- Data Lliurament: rang de dates (format
dd/MM/aaaa) - Rang de codis d'article (des de / fins a)
- Rang de codis de proveïdor (des de / Fins a proveïdor), amb lupa Consultar proveïdors
- Agrupat per: sense agrupació, Proveïdor, Articles o Data
Generar el llistat
Clica la icona d'impressió per obtenir el PDF, o la icona d'Excel, que confirma amb Desitja exportar les dades a MS Excel?
Necessitats de compra per proveïdor
Exporta les dades de necessitats de compra calculades a partir de les vendes realitzades en un període de temps.
Definir els filtres
- Data: rang de dates. Les dues dates són obligatòries; si en falta alguna, apareix Aquest camp és requerit i el llistat no es genera.
- Magatzem (opcional)
- Proveïdor (opcional)
Generar el llistat
Clica EXPORTAR. El fitxer s'obre en una pestanya nova.
Format de sortida
Aquest llistat es genera en format .xlsx i inclou la columna Comanda teòrica, calculada a partir de les vendes del període seleccionat.
Llistats compartits amb el mòdul de Clients
Les entrades Massiu de factures, Diari de factures, Codis Comptables i imports i Albarans pendents de facturar obren informes compartits amb Clients → Llistats, on el primer filtre permet triar si l'informe es fa sobre documents de Clients o de Proveïdors.
Massiu de factures
Pantalla Llistat - Massiu de Factures. Permet imprimir de cop un conjunt de factures.
- Tipus factures: Clients o Proveïdors (l'opció Proveïdors només apareix si tens permís sobre proveïdors). Si no se'n tria cap, apareix Falta TIPUS (Clients/proveidors).
- Client o Proveïdor, segons el tipus triat.
- Data Factura: rang de dates.
- Número Factura: sèrie i rang de números. Els números han de tenir 6 caràcters; si no, apareixen els avisos Número de factura inicial massa curt (6 caracters) o Número de factura final massa curt (6 caracters).
- Grup de client.
Les accions disponibles són Imprimir originals, Imprimir còpies i Descarregar en format ZIP.
Albarans pendents de facturar
Pantalla Llistat - Albarans pendents de facturar, amb els filtres Tipus albarans (Seleccioni..., Clients o Proveïdors) i Data Albarà (rang), i una icona d'impressió.
Diari de factures
Pantalla Llistat - Diari de Factures. Filtres disponibles:
- Tipus factures: Balanç, Clients o Proveïdors
- Tipus data: Data Factura o Data comptable
- Data Factura: rang de dates
- Data Sortida: rang de dates
- Sèrie: llista de selecció múltiple amb l'opció Totes; per triar-ne diverses, mantén premuda la tecla Ctrl
- Expedient, amb una lupa Consultar expedients als que està associat
- Agrupacions: Seleccioni ... o CLI./PRO.
- Desglossar IVA documents?: Si o No
- Tipus d'operacions Clients i Tipus d'operacions Proveïdors: permeten acotar per tipus d'operació d'IVA (per exemple Suportat en operacions interiors, Suportat en importacions, Suportat en adquisicions intracomunitàries de béns, Suportat per inversió del subjecte passiu o No subjecte)
- Retenció: Totes, Factures amb retenció o Factures sense retenció
La barra superior ofereix la sortida en PDF (icona d'impressió) i en Excel.
Codis Comptables i imports
Pantalla Llistat - Codis Comptables i imports. Filtres disponibles:
- Tipus factures: Clients o Proveïdors
- Data Factura: rang de dates
- Incloure no facturats: casella de selecció
- Sèrie: amb una lupa Escollir sèrie
La sortida es genera amb la icona d'impressió de la barra superior.
En sortir d'un llistat compartit tornes a l'índex de Clients
La fletxa Tornar Enrera dels informes compartits (Massiu de factures, Diari de factures, Codis Comptables i imports, Albarans pendents de facturar) porta a l'índex de Llistats del mòdul de Clients, no al de Proveïdors. Per tornar a l'índex de Proveïdors → Llistats, torna-hi des del menú.