Necessitats de Compra
Detecta automàticament quins articles cal reposar i llança les comandes de compra corresponents directament des del llistat.
Visió general
Necessitats Compra calcula la reposició dels articles amb control d'estoc i permet llançar les comandes de compra corresponents directament des del llistat.
Al menú Proveïdors hi ha dues entrades que obren la mateixa pantalla amb filtres diferents:
| Entrada de menú | Títol de la pantalla | Diferència |
|---|---|---|
| Necessitats Compra | Necessitats Compra | Filtres Tipus estoc, Article i Article conté |
| Necessitats Compra Proveïdor | Necessitats Compra Proveïdor | Afegeix el filtre Proveïdor, que és obligatori |
Permisos
Cal el permís de lectura (R) del recurs Càlcul Necessitats per veure les dues entrades de menú i per obrir la pantalla. El botó Llançar ordres de compra només apareix amb el permís d'escriptura (W) del mateix recurs. En mode de només lectura pots aplicar filtres, consultar la graella i ajustar-ne temporalment els valors, però no convertir-los en comandes.
Filtrar el llistat
Abans de prémer Aplicar filtres pots combinar:
- Tipus estoc: el criteri de càlcul que decideix si un article necessita reposició. Les opcions són Segons estoc virtual (valor inicial), Segons estoc real i recepcions pendents i Segons estoc virtual i pressupostos.
- Tipus article: només apareix si el mòdul de Producció està actiu, i distingeix entre matèries primeres i articles de compra directa.
- Proveïdor: només apareix a Necessitats Compra Proveïdor, on és obligatori. Si no se'n tria cap, en prémer Aplicar filtres apareix l'avís S'ha de filtrar per un proveïdor per poder continuar i no es carrega res.
- Article: filtra per un article concret.
- Article conté: cerca lliure dins del codi o del nom de l'article.
En obrir la pantalla la graella està buida: cal prémer Aplicar filtres per carregar-la.
Quins articles entren al llistat
Només hi apareixen articles que compleixen totes aquestes condicions:
- Tenen el control d'estoc activat a la seva fitxa.
- No estan donats de baixa ni traspassats a històric.
- Quan no s'ha filtrat per proveïdor, el seu estoc —segons el Tipus estoc seleccionat— està per sota del punt de comanda (PRT) configurat a la fitxa de l'article:
- Segons estoc virtual: estoc físic + pendent de rebre − pendent de servir a clients − pendent de consumir en producció.
- Segons estoc real i recepcions pendents: només l'estoc físic.
- Segons estoc virtual i pressupostos: com el virtual, descomptant també la quantitat reservada en pressupostos pendents segons escandall.
El filtre de Proveïdor canvia quins articles surten
El criteri del punt de comanda només s'aplica quan no s'ha filtrat per proveïdor. Si selecciones un Proveïdor (cosa obligatòria a Necessitats Compra Proveïdor), el llistat mostra tots els articles amb control d'estoc, no històrics, que tenen aquell proveïdor associat a la pestanya Articles de la seva fitxa, encara que la Necessitats calculada sigui zero. Això permet revisar i comprar tot el catàleg d'aquell proveïdor, no només el que està sota mínims.
Needs verification
Aquest comportament del filtre de Proveïdor s'ha verificat en la lògica de l'aplicació, però no s'ha pogut reproduir a l'ERP revisat: en filtrar per un proveïdor, el llistat surt buit perquè cap proveïdor d'aquesta empresa té articles amb control d'estoc associats a la pestanya Articles de la seva fitxa. Cal comprovar-ho en una empresa amb articles d'estoc associats a proveïdors.
Sense filtre de proveïdor, un article amb l'estoc per damunt del punt de comanda no apareix al llistat.
Columnes del llistat
| Columna | Contingut |
|---|---|
| Article | Nom i codi de l'article, amb un enllaç que obre la seva fitxa |
| Ut. | Unitat de mesura de l'article |
| Previsió Vendes / Previsió Consum | Previsió anual de vendes i de consum intern; la previsió que es fa servir en els càlculs és la suma de les dues |
| PRT | Punt de comanda: nivell d'estoc per sota del qual l'article es considera a reposar |
| Estoc Seguretat | Estoc mínim de seguretat configurat a la fitxa de l'article |
| Estoc Real | Estoc físic actual |
| Cobertura | Mesos de cobertura calculats amb l'estoc físic i la previsió |
| Pendent Rebre | Quantitat ja demanada al proveïdor i pendent d'arribar |
| Recepció | Dates i comandes de les recepcions pendents |
| Estoc Virtual | Estoc físic + pendent de rebre − pendent de servir − pendent de consumir en producció − pendent segons escandall de pressupostos. Aquesta columna manté sempre la mateixa fórmula, encara que el Tipus estoc seleccionat sigui Segons estoc real i recepcions pendents |
| Necessitats | Quantitat que falta per arribar al punt de comanda segons el Tipus estoc triat |
| Proveïdor | Proveïdor proposat per a la compra (editable) |
| Ut. Compra | Unitat en què es compra l'article a aquest proveïdor |
| Comanda Mínima | Quantitat mínima de compra exigida |
| Compra Prevista | Proposta automàtica de quantitat a comprar |
| Cobertura Després Compra | Cobertura que quedaria aplicant la compra prevista |
| Lliurament | Data de lliurament desitjada per a la línia (editable) |
| Comprar | Quantitat final que es comprarà (editable; es proposa automàticament) |
| Preu | Preu de compra per a l'article i el proveïdor (editable) |
| Cobertura Final | Cobertura recalculada si es modifica manualment la quantitat a Comprar |
| Última columna (sense títol) | Casella de selecció per incloure la línia quan es llancin les comandes. Comença desmarcada |
Les files dels articles que ja tenen quantitat pendent de rebre es mostren amb fons verd clar, i el seu text d'ajuda llista les comandes pendents.
Com es proposa el proveïdor, la quantitat i el preu
Proveïdor proposat
Si has filtrat per Proveïdor, s'utilitza aquell proveïdor. Si no, es proposa el proveïdor de l'última compra d'aquell article.
Unitat de compra i comanda mínima
Es prenen de la fitxa de l'article i, si hi ha condicions pactades amb aquell proveïdor a la pestanya Articles de la fitxa del proveïdor, aquestes tenen prioritat. Si la unitat de compra no té definida la relació de conversió amb la unitat de l'article, apareix l'error No existeix la relació entre l'unitat de l'article i l'unitat seleccionada.
Quantitat prevista
La proposta comença essent la quantitat de Necessitats. Si la cobertura resultant queda per sota del límit de mesos de cobertura configurat a l'empresa, la quantitat s'incrementa per assolir aquest límit. Si el resultat és inferior a la Comanda Mínima, s'ajusta a la comanda mínima.
Preu proposat
S'utilitza el preu pactat amb aquell proveïdor per a l'article. Si no n'hi ha cap, es proposa el preu de l'última compra, convertit a la unitat de compra i sense descomptes (els descomptes s'apliquen en generar la comanda, per evitar aplicar-los dues vegades).
Tot això és només una proposta: pots modificar lliurement el Proveïdor, la quantitat a Comprar, el Preu i la data de Lliurament de cada línia abans de llançar les comandes.
Canviar el proveïdor d'una línia
En canviar el proveïdor proposat en una fila, la pantalla recalcula automàticament la Ut. Compra, la Comanda Mínima, el Preu, la Compra Prevista i la cobertura resultant segons les condicions pactades amb el nou proveïdor per a aquell article.
Llançar les comandes de compra
Marcar les línies
Marca la casella de l'última columna a les files que vols convertir en comanda. Cap línia ve marcada per defecte.
Llançar
Clica Llançar ordres de compra. Stratya demana confirmació amb Es llançaran les ordres de compra dels articles que tinguin una quantitat de compra informada. Desitja continuar?
Validacions
En confirmar, es comprova que hi hagi almenys una línia marcada i que cada línia marcada tingui proveïdor i quantitat. Si alguna cosa falla, apareix l'avís corresponent i no es crea cap comanda:
- No hi ha cap registre seleccionat
- Hi ha algún registre seleccionat que no té especificat el proveïdor
- Hi ha algún registre seleccionat que no té la quantitat de compra especificada
- Hi ha algún registre seleccionat que té la quantitat de compra negativa o amb valor zero
Resultat
Quan el procés acaba, Stratya mostra Procés realitzat correctament, s'han creat N comandes i el llistat es recarrega amb els filtres aplicats.
Com s'agrupen les línies en comandes
Les línies marcades s'agrupen per proveïdor, expedient i magatzem d'entrada: es crea una comanda diferent per cada combinació. Dues línies de proveïdors diferents generen dues comandes; diverses línies del mateix proveïdor, expedient i magatzem s'agrupen en una sola comanda.
Si la línia no porta magatzem, s'utilitza el magatzem d'entrada per defecte configurat per a aquell proveïdor i expedient.
Quin descompte s'aplica a cada línia
A cada línia generada se li aplica el descompte pactat amb el proveïdor per a aquell article. Si no n'hi ha cap de específic, s'aplica el descompte general del proveïdor definit a la pestanya Econòmic de la seva fitxa.
Puc desfer el llançament de les comandes?
No hi ha cap acció per revertir-lo des de Necessitats Compra. Les comandes creades són comandes de proveïdor normals: per desfer-les cal obrir-les a Comandes Proveïdors i eliminar-les una a una, amb permís W de Proveïdors comandes i sempre que encara no s'hagin rebut.
Preguntes freqüents
Per què un article que sé que em falta no apareix a Necessitats Compra?
Les causes verificades són:
- L'article no té el control d'estoc activat a la seva fitxa.
- L'article està donat de baixa o traspassat a històric.
- El seu estoc, segons el Tipus estoc seleccionat, no està per sota del PRT (punt de comanda). Per exemple, amb Segons estoc virtual una comanda ja feta al proveïdor (pendent de rebre) pot deixar l'article per damunt del punt de comanda i fer-lo desaparèixer del llistat; amb Segons estoc real i recepcions pendents només es compara l'estoc físic.
- El punt de comanda de l'article és zero o no està informat.
Si el que vols és veure tot el catàleg d'un proveïdor sense aquest filtre, fes servir Necessitats Compra Proveïdor.
Per què la columna Necessitats surt a zero?
Passa quan l'estoc considerat ja arriba al punt de comanda. En aquest cas la Compra Prevista també és zero i, si marques la línia sense informar una quantitat a Comprar, Stratya mostra Hi ha algún registre seleccionat que té la quantitat de compra negativa o amb valor zero i no crea la comanda.
A Necessitats Compra Proveïdor veig articles amb necessitat zero. És normal?
Sí. Quan hi ha un Proveïdor seleccionat, Stratya no aplica el criteri del punt de comanda: llista tots els articles amb control d'estoc associats a aquell proveïdor, encara que la columna Necessitats surti a zero. Per comprar-ne un has d'informar-hi manualment la quantitat a Comprar abans de marcar la línia.
Pàgines relacionades
Pla Setmanal de Comandes a Proveïdor
Consulta una vista setmanal en format calendari de cada article de comanda a proveïdor que està pendent o s'ha rebut, agrupat per proveïdor.
Processos (Proveïdors)
Importa massivament proveïdors, adreces, comandes i albarans de proveïdor a partir d'una plantilla Excel.