Proveïdors
Gestiona el directori de proveïdors i les dades d'empresa, econòmiques, adreces i contactes de cada proveïdor.
Visió general
Proveïdors conté el directori de proveïdors i la fitxa completa de cadascun: dades d'empresa, condicions econòmiques, adreces, contactes, agenda, documents comercials relacionats, documents lliurats i articles associats amb les seves condicions de compra.
Vés a /Home i obre Proveïdors → Proveïdors per accedir al directori.
Permisos del mòdul Proveïdors
Els permisos s'assignen per categoria d'usuari, on cada recurs té tres caselles: R (lectura), W (escriptura) i T. El recurs que governa aquesta pantalla es diu Proveïdors.
| Què vols fer | Què necessites |
|---|---|
| Veure el menú Proveïdors → Proveïdors i obrir el directori | R de Proveïdors |
| Obrir la fitxa d'un proveïdor existent | R de Proveïdors |
| Modificar una fitxa existent i desar-la | W de Proveïdors |
| Crear un proveïdor nou | W i T de Proveïdors |
| Eliminar un proveïdor | W de Proveïdors |
| Traspassar a històric o reactivar un proveïdor | W de Proveïdors |
| Activar el filtre Històrics del directori | W de Proveïdors i el permís Veure històrics |
Per què veig el botó NOU però no puc desar el proveïdor?
El botó + NOU del directori apareix només amb el permís W de Proveïdors, però per desar un proveïdor nou des de la fitxa cal, a més, la casella T del mateix recurs. Amb W sense T pots obrir el formulari de creació i omplir-lo, però en desar Stratya mostra la pàgina Accés restringit i el proveïdor no es crea. Modificar un proveïdor que ja existeix, en canvi, només necessita W.
Aquesta restricció afecta la creació des de la fitxa. La importació de proveïdors des de Processos crea proveïdors nous amb el permís W de Proveïdors, sense exigir la casella T.
Needs verification
La combinació W + T per crear un proveïdor des de la fitxa s'ha verificat en el comportament de l'aplicació, però no s'ha pogut reproduir a l'ERP amb un usuari sense la casella T, perquè caldria disposar d'un usuari de prova amb aquesta configuració. Cal confirmar-ho amb un usuari real que tingui W i no T.
Documents comercials del proveïdor
Les pestanyes i seccions que mostren documents de compra depenen dels seus propis recursos: Proveïdors comandes, Proveïdors albarans i Proveïdors factures. Sense lectura d'aquests recursos, aquella part de la fitxa no apareix.
Consultar els proveïdors
Filtrar el llistat
La barra de filtres permet combinar Codi, un rang de dates d'Alta, C.Compt (codi comptable), Localitat, Telèfon, Grup, Doc.Identificatiu i el commutador Històrics. A Filtres avançats hi ha, a més, el filtre per Contacte.
Llegir les columnes
El directori mostra Codi, ALTA (data de creació), C.Compt, NOM, Localitat, TEL. i CONT. (si el proveïdor té contacte registrat). Cada capçalera té un botó de ràdio per ordenar i el desplegable de la dreta alterna ASC / DESC. A sota, l'indicador Num: mostra quants registres compleixen els filtres.
Imprimir o crear
La icona d'impressió genera el llistat Imprimir llistat proveïdors amb els filtres aplicats. El botó + NOU obre el formulari de creació (només visible amb permís W).
Per què no trobo un proveïdor al directori?
Comprova, per aquest ordre:
- Està en històric. Els proveïdors traspassats a històric no apareixen al llistat normal. En activar el commutador Històrics, el directori passa a mostrar només els proveïdors en històric (el comptador Num: canvia en conseqüència) i, en tornar-lo a desactivar, es recupera el llistat de proveïdors actius. Aquest commutador està desactivat (no es pot prémer) si no tens el permís W de Proveïdors i el permís Veure històrics.
- La teva fitxa d'usuari té la visibilitat limitada. Si a la teva fitxa d'usuari l'opció Pot veure tots els proveïdors està desactivada, només veus els proveïdors que t'han assignat expressament; la resta no surten al directori ni als directoris de documents de compra.
- Hi ha un filtre actiu. Els filtres es conserven entre sessions de la pantalla; neteja'ls per veure el llistat complet.
Fitxa del proveïdor
Clica qualsevol registre per obrir la fitxa. Les pestanyes disponibles són:
| Pestanya | Quan apareix |
|---|---|
| Dades | sempre |
| Econòmic | sempre |
| Adreces | sempre |
| Contactes | sempre |
| Agenda | sempre |
| Documents | si tens lectura de Proveïdors comandes, Proveïdors albarans o Proveïdors factures |
| Moviments | sempre |
| Docs.lliurats | sempre |
| Transport | si el mòdul de transport està disponible i tens lectura de Xofers o de Vehicles |
| Embalatges | si el registre d'embalatges està actiu a l'empresa |
| Articles | si tens lectura d'Articles |
Dades
-
Informació empresa: Codi (proposat automàticament), Codi Comptable, Data alta i Data baixa (es defineix quan el proveïdor es dona de baixa)
-
Dades empresa: Nom, Nom Comercial, Doc.Identificatiu (NIF, NIF d'operador intracomunitari, passaport, document oficial d'identificació, certificat de residència fiscal o un altre document probatori), Adreça, Població, Email, Telèfon 1, Mòbil, Fax
ℹ️Camps obligatoris
A la pestanya Dades, els camps marcats amb asterisc són CODI, Nom, Nom Comercial, Adreça i Població. A més, el Codi Comptable ha de tenir exactament el nombre de dígits configurat a l'empresa: si no el té, en desar apareix Error, el codi comptable no presenta el format necessari (N digits). i el proveïdor no es crea.
-
Dades avançades: un Contacte bàsic, Idioma, codi SAE, Grups, Observacions, si es permet canviar el nom del client als documents comercials, un codi de proveïdor extern, Naturalesa de la transacció i Tipus de transport (aquests últims depenen que hi hagi mantenidors omplerts a nivell d'empresa)
Econòmic
- Configuració: Tarifa, IVA per defecte, RE (recàrrec d'equivalència), Descompte per defecte, IRPF per defecte, el seu codi comptable, Tipus IRPF, si l'IRPF s'aplica sobre la base imposable o la base imposable més IVA, si cal liquidar per criteri de caixa, i la sèrie per defecte dels documents comercials generats per aquest proveïdor
- Condicions i formes de pagament: Divisa, Condicions de cobrament, Forma de cobrament, Dies de cobrament, Incoterms, i els codis comptables de compres i descomptes
- CCC Empresa / CCC Proveïdor: els comptes bancaris de l'empresa utilitzats amb aquest proveïdor i els comptes bancaris del mateix proveïdor, amb Àlies, Entitat, IBAN, BIC i la marca de compte per defecte
Adreces
Afegeix, filtra i elimina adreces addicionals del proveïdor a més de la principal. Les adreces addicionals són les que es poden triar al camp Adreça dels documents de compra.
Contactes
Afegeix i elimina els contactes del proveïdor. El directori de proveïdors marca amb la columna CONT. els proveïdors que en tenen.
Agenda
Consulta totes les cites de calendari que s'han programat amb aquest proveïdor.
Documents
Mostra fins a tres blocs desplegables — Comandes, Albarans i Factures — i cada bloc apareix només si tens el permís de lectura del recurs corresponent (Proveïdors comandes, Proveïdors albarans, Proveïdors factures).
Cada bloc porta el commutador Exercici actual, activat per defecte:
- Amb Exercici actual activat veus els documents de l'exercici en curs i, a més, els d'exercicis anteriors que encara estan oberts (per exemple, comandes encara no servides).
- Desactiva Exercici actual per veure tot l'històric de documents d'aquell proveïdor.
Cada fila té una lupa que obre la fitxa del document en una pestanya nova.
No hi ha bloc de pressupostos
La pestanya Documents de la fitxa del proveïdor mostra comandes, albarans i factures. Els pressupostos de proveïdor es consulten des del seu propi directori, filtrant per proveïdor.
Moviments
Mostra tots els moviments d'article d'aquest proveïdor, amb les columnes Tm, Data, Data document, Document (enllaç que obre el document d'origen), Article (codi i descripció), Lot, Qtt, Preu, Descompte, Bi i Total.
Filtrar els moviments
Pots acotar per un rang de Data, un rang de Data Document, un Article concret i un Lot. Clica l'embut per aplicar els filtres i la icona d'ull ratllat per netejar-los.
Llegir els totals
Al peu hi ha el comptador Moviments:, els controls de paginació i els acumulats Total Qtt. i Total BI dels moviments filtrats.
Exportar
La icona d'Excel descarrega els moviments filtrats.
Docs.lliurats
Un registre informatiu dels documents lliurats pel proveïdor o al proveïdor: un tipus de document, si s'ha lliurat, la data de lliurament i una data de caducitat. Aquesta informació alimenta els llistats Documents pendents i Documents caducats de Llistats (Proveïdors).
Articles
Llista els articles amb condicions de compra pactades amb aquest proveïdor, amb les columnes Article, Referència, Nom personalitzat, Versió, Preu, Descompte, Codi Alternatiu, Unitat compra, Comanda mínima, Proveïdor per defecte i Última compra (data i preu de l'última compra, amb una lupa per obrir l'albarà o la factura on consta).
Des d'aquesta pestanya pots afegir un article, editar-ne les condicions i fer servir l'acció Marcar per defecte el registre per indicar que aquest és el proveïdor per defecte de l'article.
Per a què serveix associar articles a un proveïdor
L'associació no restringeix quins articles es poden comprar a aquest proveïdor: defineix les condicions de compra que Stratya proposarà automàticament. El preu, el descompte, la unitat de compra i la comanda mínima d'aquesta pestanya són els que apareixen a les línies dels documents de compra i els que utilitza Necessitats de Compra per proposar la quantitat i el preu, i la marca Proveïdor per defecte és la que fa que aquest proveïdor es proposi automàticament per a l'article.
Accions de la fitxa
La barra d'accions de la part superior de la fitxa inclou, d'esquerra a dreta:
- Eliminar el registre — confirma amb Desitja eliminar el registre? Si elimina el registre perdrà tota la informació associada. Només actiu amb permís W.
- Traspàs a històric — confirma amb Desitja passar a històric el registre?. Quan el proveïdor ja és a l'històric, la mateixa posició mostra Reactivar registre, que confirma amb Desitja reactivar el registre?.
- Fitxa auditoria — mostra qui va crear, modificar o traspassar a històric el registre i quan.
- La fitxa de notes del proveïdor.
- Els documents adjunts, amb un comptador dels fitxers ja pujats.
- Els controls de desplaçament (
1/615, per exemple) per navegar entre els proveïdors filtrats actualment al directori. - El botó de desar.
Sense permís W, les icones d'eliminar, traspassar a històric i reactivar es mostren desactivades.
Missatges en crear, desar o eliminar un proveïdor
| Missatge | Quan apareix | Com resoldre'l |
|---|---|---|
| Error, el codi comptable no presenta el format necessari (N digits). | El Codi Comptable no té exactament els dígits configurats a l'empresa | Corregeix el codi comptable perquè tingui la longitud indicada al missatge |
| Error, ja existeix un proveïdor amb aquest codi. Serà necessari que en seleccioni un altre. | En crear un proveïdor amb un CODI ja utilitzat | Canvia el codi per un de lliure |
| Error, ja existeix un proveïdor amb aquest codi comptable. Serà necessari que en seleccioni un altre. | En crear un proveïdor amb un Codi Comptable ja utilitzat | Canvia el codi comptable |
| Error, ja existeix un proveïdor amb aquest nif. Serà necessari que en seleccioni un altre. | En crear un proveïdor amb un Doc.Identificatiu que ja té un altre proveïdor del mateix grup de comptes | Comprova si el proveïdor ja existeix abans de crear-ne un de nou |
| Error, no hi ha cap forma de pagament definida. És necessari definir-ne alguna abans de donar d'alta un proveïdor. | L'empresa no té cap forma de pagament donada d'alta | Cal donar d'alta formes de pagament a la configuració abans de crear proveïdors |
| Error, no hi ha cap condició de pagament definida. És necessari definir-ne alguna abans de donar d'alta un proveïdor. | L'empresa no té cap condició de pagament donada d'alta | Cal donar d'alta condicions de pagament a la configuració abans de crear proveïdors |
| Aquest registre te documents relacionats i no es pot eliminar | En intentar eliminar un proveïdor que ja té pressupostos, comandes, albarans o factures | No es pot eliminar: fes servir Traspàs a històric per retirar-lo del directori conservant l'històric |
| Accés restringit | En desar un proveïdor nou sense la casella T del recurs Proveïdors | Demana a l'administrador la casella T del recurs Proveïdors |
Puc desfer un traspàs a històric?
Sí. Obre la fitxa del proveïdor (activa abans el commutador Històrics al directori per poder-lo trobar) i fes servir l'acció Reactivar registre. L'eliminació d'un proveïdor, en canvi, no es pot desfer.
Pàgines relacionades
Manteniments de clients
Configura i automatitza facturacions periòdiques amb el mòdul de manteniments de Stratya — quotes, recordatoris i generació massiva d'albarans.
Cercador d'Articles de Proveïdor
Cerca en quines comandes, albarans i factures de proveïdor apareix un article concret, amb la quantitat i el preu de cada línia.