Articles i serveis
Gestiona el catàleg d'articles i serveis de Stratya: classificació, alta, preus, estoc, tarifes, processos, números de sèrie i llistats.
El mòdul Articles / Serveis centralitza els productes i serveis utilitzats als documents comercials, com pressupostos, comandes, albarans i factures. El menú pot incloure Categories, Famílies, Subfamílies, Materials, Articles / Serveis, Tarifes, Processos, Números de sèrie i Llistats.
Accés al menú Articles / Serveis
Per veure el menú principal cal complir simultàniament aquestes dues condicions:
- tenir activada la Visibilitat informació econòmica;
- tenir permís de lectura d'almenys un d'aquests recursos: Articles, Famílies, Subfamílies o Tarifes.
Tenir només permís de lectura d'un recurs no és suficient si falta Visibilitat informació econòmica. Un cop visible el menú, cada entrada aplica aquestes regles:
| Entrada | Condició perquè aparegui |
|---|---|
| Categories | Lectura de Famílies |
| Famílies | Lectura de Famílies |
| Subfamílies | Lectura de Subfamílies |
| Materials | Lectura de Subfamílies |
| Articles / Serveis | Lectura d'Articles |
| Tarifes | Lectura de Tarifes |
| Processos | Lectura d'Articles |
| Números de sèrie | Lectura d'Articles i configuració de números de sèrie activa a l'empresa |
| Llistats | Apareix quan l'usuari compleix les condicions generals del menú; cada llistat pot exigir permisos o mòduls addicionals |
El permís de lectura permet consultar. El permís d'escriptura del recurs corresponent habilita normalment NOU, GUARDAR, eliminar, arxivar, reactivar o executar processos. Les excepcions verificades s'expliquen a cada secció.
Categories
Consultar i cercar categories
La pantalla Categories requereix lectura de Famílies. Permet combinar els filtres Codi, Nom i Descripció, ordenar per qualsevol d'aquestes columnes i paginar els resultats. Mostrar històrics permet consultar les categories arxivades.
En seleccionar una fila s'obre la fitxa de la categoria.
Crear o editar una categoria
- Aneu a Articles / Serveis > Categories i premeu NOU.
- Informeu Codi i Nom, que són obligatoris.
- Opcionalment, informeu Descripció i Observacions.
- Premeu GUARDAR. Després de crear-la, la pestanya IDIOMES permet informar el títol i la descripció en cada idioma configurat.
El Codi admet fins a 10 caràcters. Nom i Descripció admeten fins a 100 caràcters.
La gestió de Categories té una combinació de permisos excepcional: Famílies — escriptura autoritza l'alta i les accions, però els camps editables i el botó GUARDAR també exigeixen Articles — escriptura. Per completar una alta, editar o eliminar des de la fitxa calen tots dos permisos. Amb lectura es pot consultar la fitxa, però no modificar-ne els camps.
No es pot eliminar una categoria que encara tingui famílies associades. En aquest cas, cal conservar-la o arxivar-la. Arxivar i reactivar requereix Famílies — escriptura; una categoria arxivada es recupera mitjançant Mostrar històrics.
Famílies
Consultar i cercar famílies
La pantalla Famílies requereix lectura de Famílies. Els filtres Codi, Categoria, Família i Descripció es poden combinar. La graella mostra aquestes mateixes dades, permet ordenar-les, paginar-les i imprimir el resultat. Mostrar històrics permet localitzar famílies arxivades.
Crear o editar una família
- Premeu NOU.
- Informeu Codi i Nom, que són obligatoris.
- Seleccioneu una Categoria si voleu situar la família sota una categoria.
- Opcionalment, informeu Descripció i Observacions.
- Premeu GUARDAR o Guardar els canvis i afegir-ne un altre.
El Codi admet fins a 10 caràcters i pot quedar bloquejat quan l'empresa utilitza codificació automàtica. Nom i Descripció admeten fins a 100 caràcters. Després de desar, les pestanyes IMATGES i IDIOMES permeten completar la fitxa.
Amb el mòdul TPV poden aparèixer Visible TPV, Nom TPV, Carta, Bodega i Ordre TPV. Nom TPV admet fins a 20 caràcters i Ordre TPV, fins a 2. Aquestes opcions determinen com s'ofereix la família a les pantalles de venda compatibles.
Per veure el directori i autoritzar les accions cal el permís corresponent de Famílies. A la fitxa, els camps editables i GUARDAR també exigeixen Articles — escriptura. Per completar una alta, editar o eliminar des de la fitxa calen Famílies — escriptura i Articles — escriptura.
No es pot eliminar una família si hi ha algun article o alguna subfamília que la utilitza. Stratya mostra, segons el cas, «Error, existeix algun article d'aquesta familia i no és possible eliminar-la.» o «Error, existeix alguna subfamilia d'aquesta familia i no és possible eliminar-la.» Arxivar manté la família i permet recuperar-la des dels històrics.
Subfamílies
Consultar i cercar subfamílies
La pantalla Subfamílies requereix lectura de Subfamílies. Permet combinar Codi, Categoria, Família, Subfamília i Descripció. La selecció de categoria limita les famílies disponibles i la selecció de família limita les subfamílies. La graella es pot ordenar, paginar i imprimir. Mostrar històrics permet consultar registres arxivats.
Crear o editar una subfamília
- Premeu NOU.
- Informeu Codi i Nom.
- Seleccioneu obligatòriament Categoria i Família.
- Opcionalment, informeu Material, Descripció i Observacions.
- Premeu GUARDAR.
El Codi admet fins a 10 caràcters i pot quedar bloquejat quan la codificació és automàtica. Nom i Descripció admeten fins a 100 caràcters. Un cop creada, Categoria i Família deixen de ser editables. Després de desar apareixen IMATGES i IDIOMES.
Amb TPV poden aparèixer Visible TPV, Nom TPV —màxim 20 caràcters— i Ordre TPV —màxim 2 caràcters—. Altres camps, com l'espècie, només apareixen amb la funcionalitat corresponent.
El directori i les accions exigeixen el permís corresponent de Subfamílies. A la fitxa, els camps editables i GUARDAR també exigeixen Articles — escriptura. Per completar una alta, editar o eliminar des de la fitxa calen Subfamílies — escriptura i Articles — escriptura.
No es pot eliminar una subfamília utilitzada per algun article. Stratya mostra «Error, existeix algun article d'aquesta subfamilia i no és possible eliminar-la.» Es pot arxivar i reactivar amb Subfamílies — escriptura.
Materials
La pantalla Materials mostra Codi, Nom i Nom botànic, amb paginació. La cerca lliure Filtrar per nom... busca coincidències en el nom del material.
Per crear un material, premeu NOU, informeu Codi i Nom —tots dos obligatoris— i, si cal, Nom botànic. En prémer GUARDAR, el material passa a estar disponible als camps que admeten aquesta classificació. L'eliminació demana confirmació.
Materials té permisos diferents entre el menú, el directori i la fitxa. L'entrada del menú exigeix Subfamílies — lectura; obrir el directori exigeix Articles — lectura; veure NOU exigeix Articles — escriptura. La fitxa de material està controlada pel permís de Porcí: lectura per obrir-la i escriptura per editar, guardar o eliminar. Per tant, veure l'entrada no garanteix poder consultar o mantenir materials.
Needs verification: falta confirmar amb un perfil restringit si l'empresa mostra el permís Porcí amb aquest mateix nom quan el mòdul porcí no està contractat. La combinació efectiva de controls sí que està verificada.
Articles / Serveis
Cercar i consultar articles o serveis
La pantalla Articles exigeix lectura d'Articles. La cerca lliure permet buscar per nom, codi o codi alternatiu. Es pot combinar amb Codi, Categoria, Família, Subfamília i IVA.
Els Filtres avançats poden incloure Marca, Veure històrics, En estoc, Amb lot, Atribut i Agrupació de fitxa tècnica. Antibiòtic i Suggereix bé d'inversió només apareixen amb les funcionalitats corresponents.
Els filtres actius es combinen: un article que no compleix totes les condicions seleccionades no apareix. Si un article arxivat no surt, activeu Veure històrics.
La graella mostra Codi, Nom, Categoria, Família, Subfamília, BI, IVA, PVP i Imatge. Permet ordenar, paginar, obrir una fila i utilitzar les opcions disponibles d'exportació o impressió.
Crear un article o servei
- Aneu a Articles / Serveis > Articles / Serveis.
- Premeu NOU. El botó exigeix Articles — escriptura.
- Reviseu el Codi proposat. Si l'empresa no força la codificació automàtica, podeu substituir-lo.
- Informeu Nom, Unitats i IVA.
- A PREUS, informeu un Preu venda numèric o bé un Cost i un % marge numèrics perquè Stratya calculi el preu de venda.
- Per a un producte que mou existències, activeu CONTROL D'ESTOC. Per a un servei, deixeu-lo desactivat.
- Premeu GUARDAR. Després de l'alta apareixen les pestanyes compatibles amb l'article, els permisos i els mòduls actius.
Guardar els canvis i afegir-ne un altre desa l'article i prepara una nova alta.
En una alta manual, el Codi ha de tenir entre 2 i 20 caràcters. Admet lletres, números, punt, guionet i guió baix, però no dos separadors consecutius. Codi alternatiu admet fins a 20 caràcters i els tipus Altre, COD128, EAN08 i EAN13.
Quan apareixen les seccions corresponents, també poden ser obligatoris la unitat de producció, el temps de reposició, el factor d'estoc mínim o els límits de pes i paquets. Stratya marca els camps obligatoris o numèrics incorrectes i impedeix desar fins que es corregeixen.
Camps principals de Dades
| Camp | Comportament visible |
|---|---|
| Codi | Identifica l'article o servei. En una alta, Stratya proposa el següent codi disponible. |
| Codi Alternatiu | Permet cercar i identificar l'article amb un segon codi i el seu tipus. |
| Nom | Obligatori; identifica l'article als directoris i documents. |
| Descripció | Text general de la fitxa. |
| Descripció alternativa | Segon text descriptiu per als usos configurats. |
| Descripció línia documents | Text específic que pot aparèixer a les línies dels documents comercials. |
| Observacions / Notes internes | Informació complementària de la fitxa. |
| Departament | Assigna l'article a un departament, si l'empresa els utilitza. |
| Categoria / Família / Subfamília / Marques | Classificació del catàleg. En escollir nivells superiors es limiten els inferiors disponibles. |
| Unitats | Unitat de mesura obligatòria, per exemple unitats, litres, quilograms o hores. |
| Atributs | Agrupació de variants o característiques, si està configurada. |
| Codi Intrastat | Classificació utilitzada en les operacions Intrastat. |
| Sense comissió | Exclou l'article dels càlculs de comissió que utilitzin aquesta marca. |
| Preu de cost a partir del PMP | Fa servir el PMP com a cost als documents de venda i moviments interns. |
| Bloquejat per super usuari | Impedeix que altres usuaris canviïn el preu i la descripció de l'article dins dels documents. |
| Mostrar només si assignat | Només ofereix l'article als documents quan està assignat al client o a l'adreça del document. |
| Compost | Habilita la definició de components a ESCANDALL. |
| No aplicar descompte per línia | Evita el descompte propi de la línia; els descomptes globals del document encara es poden aplicar. |
Preus de l'article o servei
La secció PREUS inclou PMP, Preu Reposició, el bloc de preu Públic i el bloc de preu Major. Segons el bloc, mostra cost, marge, despeses, marge sobre despeses, preu de venda, IVA i total.
En modificar cost, marge, preu de venda, IVA o total, Stratya recalcula els imports relacionats. Les despeses desades a DESPESES s'incorporen al càlcul mostrat a la fitxa.
Control d'estoc, lots i estoc negatiu
En activar CONTROL D'ESTOC, les entrades i sortides afecten les existències i apareix la pestanya STOCK després de desar. Segons la configuració, es poden informar Estoc negatiu, Estoc mínim, Estoc màxim, article d'inventari o sota comanda, Punt de comanda, Comanda mínima, magatzems d'entrada i sortida, Lot i dies de caducitat.
No es pot activar simultàniament Lot i Estoc negatiu. En intentar-ho, Stratya desactiva l'opció que s'acaba d'intentar activar i mostra: «No es permet activar el lot i l'estoc negatiu conjuntament ja que per fer una sortida d'un article amb lot s'ha d'haver fet prèviament una entrada».
Si un article no té existències i tampoc té activat Estoc negatiu, una sortida queda bloquejada amb el missatge «No es permet realitzar una sortida d'un article que no té estoc actualment i no té activada l'opció d'estoc negatiu».
Seccions condicionals i TPV
Els codis comptables es troben dins de Dades, a COMPTABILITAT. Si no s'informen, Stratya utilitza els valors per defecte configurats per l'empresa.
També poden aparèixer seccions de dimensions, web, TPV, recursos humans, producció, logística, transport, restaurant o números de sèrie. La seva visibilitat depèn de la configuració de l'empresa.
Que un article estigui marcat com a Visible al TPV no garanteix que aparegui a tots els terminals. Si un lloc de treball té activat Limitar articles, l'article també ha d'estar admès en aquell lloc de treball.
Pestanyes després de desar
Després de crear l'article estan disponibles DADES, IMATGES, IDIOMES, MOVIMENTS, DESPESES i F. TÈCNICA. Les altres pestanyes són condicionals:
- CLI./PRO. no apareix si l'usuari té restringit l'accés al conjunt de clients;
- STOCK apareix si l'article controla estoc;
- ESCANDALL apareix si l'article és compost;
- TAGS i WEB apareixen amb el mòdul web;
- UBICACIONS apareix amb logística;
- VERSIONS apareix amb una agrupació d'atributs compatible;
- GRÀFIQUES exigeix lectura de Factures de client;
- NÚMEROS DE SÈRIE apareix si l'article té aquest control actiu;
- MENÚ apareix quan l'article està marcat com a menú de restaurant.
IMATGES permet pujar imatges, definir-ne una com a predeterminada i eliminar-les; les tres accions exigeixen Articles — escriptura.
IDIOMES permet informar, per idioma, noms, descripcions, observacions, textos web i metadades disponibles.
CLI./PRO. relaciona l'article amb clients i proveïdors i permet informar referències, noms i, segons la relació, preus, descomptes, unitats o comandes mínimes.
MOVIMENTS permet filtrar per dates, sèrie, magatzem, tipus de moviment i, quan correspon, lot o propietats. El resultat mostra les entrades, sortides i existències relacionades.
DESPESES permet afegir una despesa configurada i el seu import. En desar, el total s'incorpora al càlcul de preus.
F. TÈCNICA permet seleccionar una definició, prémer Carregar definició fitxa tècnica, completar les característiques i desar-les. Es pot editar amb Articles — escriptura o amb el permís específic Fitxa tècnica article.
GRÀFIQUES mostra l'evolució mensual de compres i vendes i l'evolució dels preus de venda; exigeix lectura de Factures de client.
Eliminar, arxivar i reactivar un article
Aquestes accions exigeixen Articles — escriptura. Eliminar demana confirmació i només és possible quan l'article no té relacions que cal conservar.
- Si té moviments de venda, compra, magatzem o existències, Stratya indica que no es pot eliminar i que es pot passar a històric.
- Si té un escandall definit o forma part de l'escandall d'un altre article, tampoc es pot eliminar.
Arxivar conserva l'article i les seves relacions. Per recuperar-lo, cerqueu-lo amb Veure històrics i utilitzeu l'acció de reactivació.
Tarifes
Consultar i crear tarifes
La pantalla Tarifes exigeix lectura de Tarifes. La graella mostra Codi, Tarifa, Descripció, Tipus, dates d'Alta i Baixa, Tots els clients? i IVA. Permet ordenar, paginar, imprimir i exportar segons les opcions visibles.
Per crear una tarifa amb Tarifes — escriptura:
- Premeu NOU.
- Informeu Codi, Tarifa, Descripció, Tipus i Divisa.
- Opcionalment, informeu Observacions, dates d'alta i baixa i Global.
- Premeu GUARDAR i afegiu els articles a ARTICLES, quan sigui aplicable.
Stratya proposa el codi. Si és editable manualment, ha de tenir almenys 6 caràcters; si no, mostra «CODI massa curt (6 caracters)». Una data d'alta incorrecta mostra «Error DATA ALTA» i la data inicial no pot ser posterior a la final.
Els tipus són Per Preu, Per Descompte sobre Preu de Venda, Per Benefici sobre Preu de Cost, Segons Preu Mig Ponderat de l'article (PMP), Benefici Fix sobre Preu de Cost i Segons preu de cost.
Quan la tarifa ja conté articles, Tipus deixa de ser editable. IVA només apareix als tipus compatibles. Per a tot el catàleg apareix per a tarifes segons PMP o preu de cost; en activar-lo, s'aplica a tots els articles i ARTICLES deixa d'aparèixer.
Global aplica la tarifa a tots els clients sense assignar-la a cada fitxa. Si no és global, apareix CLIENTS. Una condició específica d'article i client preval sobre la condició general aplicable.
Duplicar, arxivar o eliminar una tarifa
Aquestes accions exigeixen Tarifes — escriptura.
- Duplicar demana confirmació i crea una tarifa nova a partir de l'actual.
- Arxivar pregunta «Desmarcar la tarifa a clients i proveïdors que la tinguin associada?». Si responeu que sí, també es retira d'aquestes fitxes; si responeu que no, les associacions es mantenen.
- Reactivar torna la tarifa a l'estat actiu.
- Eliminar demana confirmació, retira l'assignació dels clients i proveïdors i elimina la tarifa.
Processos
La pantalla Processos exigeix lectura d'Articles. Consultar la llista no executa cap canvi. Executar una operació massiva exigeix Articles — escriptura; algunes pantalles de procés també bloquegen l'accés si l'usuari només té lectura.
| Procés | Resultat visible |
|---|---|
| Modificar preus tarifa segons tarifa | Actualitza els preus dels articles inclosos a la tarifa seleccionada. |
| Modificar preus tarifa segons familia | Actualitza els preus de tarifa dels articles de la família seleccionada. |
| Modificar preus articles segons categoria | Actualitza els preus base dels articles de la categoria seleccionada. |
| Modificar preus de compra dels articles | Aplica nous preus de compra amb la data de validesa indicada. |
| Importacions | Permet importar dades d'articles o tarifes. |
| Procés compensació balanç articles | Genera la compensació necessària perquè el balanç de moviments quedi a zero. |
| Recalcular PMP | Recalcula el Preu Mig Ponderat a partir de les compres. |
| Recalcular preus compra a partir dels PMP | Substitueix el preu de compra pel PMP calculat. |
| Recalcular previsió de vendes, estoc mínim i punt de comanda | Recalcula aquests valors a partir de les vendes realitzades. |
| Recalcular els marges de tots els articles | Revisa i actualitza massivament els marges. |
Amb producció també poden aparèixer el recàlcul del cost a partir de l'escandall, la classificació ABC i la previsió de consum.
Els processos no tenen una funció general de desfer. Abans d'executar-los, reviseu la selecció, els percentatges, les dates i les opcions perquè poden modificar molts articles. Needs verification: per alguns processos antics no s'ha pogut confirmar un missatge final únic ni una reversió específica.
Números de sèrie
L'entrada Números de sèrie només apareix si l'empresa té activa aquesta configuració i l'usuari té lectura d'Articles. És un directori de consulta: no mostra NOU ni permet editar les files.
La cerca Filtrar per codi article... busca pel codi de l'article. La graella mostra Codi article, Sufix, Increment, Dígits i Següent número, amb ordenació i paginació.
La numeració es configura a la fitxa de l'article amb Articles — escriptura. En activar-la, Sufix no pot quedar buit i Increment, Dígits i Següent número han de ser numèrics. El següent número no pot tenir més xifres que el valor indicat a Dígits. La vista prèvia permet comprovar el format abans de desar.
La pestanya NÚMEROS DE SÈRIE de l'article mostra cada número generat i, quan existeixen, el contenidor, magatzem, albarà de client i moviment de sortida relacionats. Els registres històrics es diferencien visualment.
Llistats
Llistats apareix quan el menú Articles / Serveis és visible. Els llistats que consulten articles exigeixen lectura d'Articles; alguns només apareixen amb permisos o mòduls addicionals.
| Llistat | Condició i contingut |
|---|---|
| ABC Articles | Exigeix lectura de Factures de client. Imprimeix la classificació ABC segons el percentatge de facturació. |
| Llistat articles estoc mínim | Mostra articles amb estoc mínim superior a zero, ordenats per previsió anual de vendes. |
| Llistat articles sota stock mínim | Mostra articles amb existències inferiors a l'estoc mínim informat. |
| Llistat articles punt de comanda | Mostra informació sobre el punt de comanda dels articles. |
Amb producció poden aparèixer articles amb escandall, escandall aplanat, preus de venda d'escandall, resum de resultats i components d'escandall. Amb logística poden aparèixer quilograms de compra o venda per grup ADR, ubicacions alternatives i articles web.
Si un llistat no apareix, comproveu primer el mòdul necessari i després el permís específic indicat; veure Llistats no garanteix veure totes les files.
Preguntes freqüents
Tinc lectura d'Articles però no veig el menú Articles / Serveis
També cal Visibilitat informació econòmica. Sense aquesta visibilitat, el menú complet queda ocult encara que el recurs tingui lectura.
Puc consultar un registre però no el puc editar
La lectura permet obrir-lo; GUARDAR i els camps editables exigeixen escriptura. Categories, Famílies i Subfamílies tenen, a més, la combinació de permisos indicada a les seves seccions.
Per què NOU està desactivat o no apareix?
Falta l'escriptura del recurs que controla l'alta. A Materials també cal tenir en compte la combinació excepcional de permisos del directori i de la fitxa.
Puc consultar els articles, però no em surt NOU i tampoc puc modificar una família. Quins permisos necessito?
Són dues accions amb requisits diferents:
- Per veure i utilitzar NOU a Articles / Serveis > Articles / Serveis, cal Articles — escriptura. Articles — lectura només permet consultar els articles.
- Per modificar una família calen simultàniament Famílies — escriptura i Articles — escriptura. Famílies — escriptura autoritza l'acció sobre la família, mentre que Articles — escriptura habilita els camps de la fitxa i el botó GUARDAR.
Per tant, tenir només Articles — escriptura no permet editar famílies: també cal Famílies — escriptura. De la mateixa manera, tenir només Famílies — escriptura no és suficient per completar l'edició si falta Articles — escriptura.
Per què no apareix un article als resultats?
Comproveu la cerca lliure, tots els filtres combinats i Veure històrics. En documents comercials, reviseu també Mostrar només si assignat i l'assignació al client o a l'adreça. Al TPV, reviseu Visible TPV i Limitar articles del lloc de treball.
Es pot activar Lot i permetre estoc negatiu al mateix article?
No. Stratya tracta les dues opcions com a incompatibles perquè una sortida amb lot exigeix una entrada prèvia del lot.
Passos següents
- Llocs de Treball (TPV) → — Restringeix quins articles es veuen a cada terminal
- Panell → — Configura unitats, atributs i marques
- Clients → — Gestiona els documents comercials on apareixen els articles
- Magatzems → — Controla les existències dels articles
Pàgines relacionades
Panell — Configuració de l'empresa
Parametritza l'empresa a Stratya — dades bàsiques, configuració econòmica, IVA, sèries, usuaris, categories i importació massiva.
Sistema de preus
Com calcula Stratya el preu de venda d'un article per a cada client — preu base, tarifes i preus específics, i quin guanya quan n'hi ha diversos definits.