Panell — Configuració de l'empresa
Parametritza l'empresa a Stratya — dades bàsiques, configuració econòmica, IVA, sèries, usuaris, categories i importació massiva.
Des del Panell parametritzeu l'empresa. Excepte els ítems obligatoris legals i fiscals, Stratya és una aplicació configurable amb els paràmetres propis i adients al vostre negoci.
1. Configuració
a) Gestió de logs
Informació interna de registres de l'aplicació. Útil per a diagnòstic i control intern.
b) Manteniment dades d'empresa
Configureu els paràmetres més habituals i genèrics del negoci. L'aplicació inclou bases de dades comuns (llocs geogràfics, bancs...) modificables i actualitzables.
Configuració bàsica — Dades
Anoteu les dades bàsiques de l'empresa (nom, adreça, NIF...). Aquestes dades apareixeran al peu dels documents enviats als clients. Podeu afegir dos logos:
- Logo — Apareix als documents comercials.
- Logo extern — Només per al format d'albarà no valorat amb logo extern.
Configuració bàsica — Configuració
| Paràmetre | Descripció |
|---|---|
| Idioma | Idioma per defecte de clients i proveïdors. |
| Tipus de mail per defecte | Bústia remitent en l'enviament de documents comercials. |
| Bústia de notificacions | Bústia d'origen en el procés d'enviament. |
| Codificació automàtica | Si s'activa, no permetrà canviar la numeració correlativa dels documents. |
| Import dels directoris amb IVA | Defineix si els imports es mostren amb o sense IVA. |
| Visibilitat documents | Documents visibles per tothom o només per l'usuari creador. |
| Exportació a comptabilitat | Programa comptable per als traspassos (ContaPlus, A3...). |
| Sistema comissions | Comissionar quan la factura és feta o quan ja és cobrada. |
| Transportista obligatori | Si s'activa, no es pot continuar sense informar el transportista. |
| Comissionista obligatori | Obliga a associar un comissionista en crear un client. |
Configuració bàsica — Econòmic
| Paràmetre | Descripció |
|---|---|
| Número de dígits comptables | Definit en la configuració inicial. No modificable. |
| Codi comptable Vendes / Compres | Codi per defecte si no s'informa a nivell d'article o document. |
| Codi comptable impagats | On s'exportaran les factures impagades definitives. |
| IRPF | Per a negocis que facturen sempre amb retenció. |
| Declaració model 340 | Per a empreses amb declaració mensual d'IVA. |
| Import mínim venciment únic | Import mínim per sota del qual no es pot dividir una factura en venciments. |
| Número de decimals fins albarà | Decimals per al càlcul d'articles als albarans. |
| Registre Mercantil | Text normatiu que apareixerà al peu de les factures. |
| Text peu pressupost i factura | Textos lliures (bilingüe) que apareixeran als documents. |
CCC (comptes bancaris)
Informeu l'IBAN amb els 24 dígits. Podeu entrar tants comptes com necessiteu. Un cop un compte estigui vinculat a un document comercial, no es podrà modificar.
Poblacions, províncies i països
L'aplicació inclou totes les poblacions i províncies espanyoles. Des d'aquí podeu crear-ne o modificar-ne.
Divises
Si necessiteu treballar amb divises, creeu les que calguin omplint els camps requerits.
IVA
Amb la configuració inicial tindreu els IVA vigents. Podeu crear nous percentatges d'IVA i associar-los als codis comptables d'IVA repercutit i suportat per a una correcta migració a comptabilitat.
Tipus d'operacions
Per defecte, únicament estan actius "suportat en operacions interiors" i "repercutit en règim general". Es poden activar tants tipus com calgui.
Bancs
Llistat de tots els bancs. Per defecte es mostren els actius.
Sèries
Podeu treballar amb múltiples sèries (vendes físiques i online, establiments...). Cada sèrie s'identifica amb una abreviatura de 2 caràcters.
c) Generals
| Element | Descripció |
|---|---|
| Formes de pagament | Metàl·lic, targeta, rebut bancari, transferència, xec-pagaré. |
| Condicions de pagament | Nombre de venciments, dies entre venciments i % de repartiment. |
| Grups | Agrupació de clients per categoria, tipologia... |
| Tipologia contactes | Tipus i tractament de les persones de contacte. |
| Tipologia tasques calendari | Nom i color per a cada tipus de tasca de l'agenda. |
| Idiomes | Català, castellà i anglès disponibles. |
| Bústies de correu | Configureu les bústies per a enviaments de trameses i documents. |
| Probabilitats | Probabilitat d'acceptació d'un pressupost, amb color associat. |
| Transportistes | Directori de transportistes per associar a les fitxes de client. |
| Incoterms | Normes internacionals de transport de mercaderies. |
| Tipus de mails | Plantilles de text predefinit per als diferents usos d'enviament. |
d) Articles
| Element | Descripció |
|---|---|
| Unitats | Unitats de mesura dels articles (kg, m, unitat...). |
| Despeses | Despeses fixes imputables a un article. |
| Agrupacions i propietats | Classificació de l'article dins la fitxa tècnica (input, checkbox, llista). |
| Atributs | Permeten crear versions d'un mateix article (talla, color...). |
| Marques | Marques comercials per associar als articles i filtrar per elles. |
e) Analítica
Sistema d'informació comptable per avaluar l'eficiència i eficàcia de la gestió empresarial.
- Súper centres — Global del negoci o locals del mateix negoci.
- Centres — Per a cada súper centre, centres de control genèrics.
- Unitats de control — Per a cada centre, unitats de control específiques.
f) Mòdul RH
Requereix password especial per a l'administrador de RH. Inclou configuració de motius de nòmina, conceptes de nòmina (vinculats a codis comptables) i visibilitat de dades sensibles.
g) Comptabilitat
- Comptes — Eina de consulta del pla general comptable actualitzat.
- Subcomptes — Creació dels subcomptes necessaris per a la gestió comptable.
2. Usuaris
Des d'aquí gestioneu els usuaris. El nombre total depèn del servei contractat.
| Camp | Descripció |
|---|---|
| Nom / Cognoms / NIF | Dades de l'usuari. |
| Login / Password | Credencials d'accés a l'aplicació. |
| Categoria | Defineix els permisos de l'usuari. |
| Servidor correu / email | Configuració per a enviaments des de l'aplicació. |
| Color | Color assignat a l'agenda. |
| Idioma | Idioma de l'entorn de treball. |
| Finalització sessió | Temps d'inactivitat abans de tancar la sessió. |
| Elements per pàgina | Nombre de línies de documents per directori. |
3. Categories
Agrupeu els usuaris per categories segons els permisos que necessitin. Els permisos poden ser de lectura (R), escriptura (W) o especials (T). Marqueu Superusuari per a categories amb permisos d'administrador.
4. Importació de clients
Per a importacions massives de clients, contacteu amb l'equip de Stratya per decidir el millor procediment en funció del volum i les característiques de les dades.
5. Importació d'articles
Per a importacions massives d'articles, contacteu amb l'equip de Stratya per decidir el millor procediment.
Passos següents
- Articles i serveis → — Gestiona el catàleg d'articles i serveis
- CRM → — Notes, calendari, contactes i enviament de documents
- Clients → — Gestiona el directori de clients
Pàgines relacionades
Estructura general i navegació
Descobreix com s'organitza la interfície de Stratya — menú lateral, capçalera, pestanyes i els dos tipus de pantalla (directori i fitxa) que trobaràs a tot l'ERP.
Articles i serveis
Gestiona el catàleg d'articles i serveis de Stratya: classificació, alta, preus, estoc, tarifes, processos, números de sèrie i llistats.