Cercador d'Articles de Proveïdor
Cerca en quines comandes, albarans i factures de proveïdor apareix un article concret, amb la quantitat i el preu de cada línia.
Visió general
Cercador Articles (menú Proveïdors → Cercador Articles) és una pantalla de consulta que llista les línies d'article dels documents de compra. Serveix per respondre preguntes com «a quin preu vam comprar aquest article i a qui» o «en quins albarans apareix aquesta referència».
La pantalla porta el títol Consultes - Articles en documents de proveïdors.
Vés a /Home i obre Proveïdors → Cercador Articles.
Permís necessari
Cal el permís de lectura (R) del recurs Proveïdors per veure l'entrada de menú Cercador Articles i per obrir la pantalla. Sense aquest permís, Stratya mostra la pàgina Accés restringit amb el missatge No és possible accedir a aquest recurs i Contacti amb l'administrador per aconseguir permís per accedir a aquest recurs.
És una pantalla només de consulta
Cercador Articles no permet crear, modificar ni eliminar res. Només llista línies existents i permet obrir el document on es troben.
Filtrar la cerca
Triar el tipus de document
El primer desplegable determina on es busca: Tots (valor inicial), Comandes, Albarans o Factures.
Acotar per dates
Els dos camps de data (format dd/MM/aaaa, amb icona de calendari) limiten el resultat per data d'alta del document. Si la data inicial no és vàlida apareix Error DATA INICI; si no ho és la final, Error DATA FI; i si la inicial és posterior a la final, La data inicial no pot ser més gran que la final. Mentre hi hagi un error, la cerca no s'executa.
Acotar per proveïdor
Escriu el codi de proveïdor o clica la lupa (Consultar proveïdors) per buscar-lo. El nom del proveïdor s'omple automàticament i no es pot escriure a mà.
Acotar per article
Codi cerca dins del codi d'article, Desc. dins de la descripció de la línia i Obs. dins de les observacions de la línia. Els tres funcionen per coincidència parcial: no cal escriure el valor sencer.
Aplicar o netejar
Clica la icona d'embut (Aplicar filtres) per executar la cerca, o la icona d'ull ratllat (Netejar filtres) per esborrar tots els filtres desats.
Llegir els resultats
El llistat mostra una fila per línia d'article, no per document, amb les columnes:
- Tipus:
Comanda,AlbaràoFactura - Data: data d'alta del document
- Codi: sèrie i número del document (si el document no té sèrie, només el número)
- Proveïdor: codi i nom del proveïdor
- Art.: codi de l'article
- Desc.: descripció de la línia
- Qtt.: quantitat de la línia
- Preu: preu unitari de la línia
En obrir Cercador Articles la graella apareix buida: cal prémer Aplicar filtres (l'embut) almenys un cop perquè es carreguin els resultats, encara que no hagis omplert cap filtre.
Els controls d'ordenació de la capçalera canvien l'ordenació i el desplegable de la dreta alterna entre ASC i DESC. El llistat no està paginat: mostra totes les línies que compleixen els filtres, així que convé filtrar abans de cercar.
Obrir el document d'una línia
Clica qualsevol fila per obrir el document corresponent (Comandes Proveïdors, Albarans Proveïdors o Factures Proveïdors) en una pestanya nova, deixant la cerca intacta per continuar revisant la resta de línies.
Preguntes freqüents
Per què no hi surten els pressupostos de proveïdor?
Cercador Articles només cerca dins de comandes, albarans i factures de proveïdor. Les línies dels pressupostos de proveïdor no s'hi inclouen: per exportar-les, fes servir el botó d'exportació de línies del directori de pressupostos.
Què mostra cada opció del filtre Tipus?
- Comandes: les línies d'article de les comandes de proveïdor.
- Albarans: les línies d'article dels albarans de proveïdor, tant si ja estan facturats com si no.
- Factures: una classificació alternativa de línies d'albarà que s'identifiquen amb el codi i la data de la factura en lloc dels de l'albarà. A l'ERP revisat aquesta opció no retorna cap resultat, mentre que Tots retorna les mateixes línies classificades com a Albarà.
- Tots (valor inicial): combina les tres consultes anteriors.
Needs verification
La condició concreta que fa que les línies d'un albarà es classifiquin com a Factura en lloc d'Albarà depèn d'una característica de la sèrie del document que no es pot consultar ni modificar des de Configuració → Sèries (la fitxa de sèrie només mostra Descripció, Per defecte?, Devolució, Codi Comptable, Factura simplificada, sèrie web, Magatzem entrada, Sèrie que rectifica i Sèrie que es genera la factura). Cal confirmar amb l'equip de configuració quines sèries queden en aquest grup i com s'hi assignen.
Per què el filtre de dates no quadra amb la columna DATA en les factures?
Quan el tipus seleccionat és Factures, el filtre de dates s'aplica a la data de l'albarà d'origen, mentre que la columna DATA mostra la data de la factura. Si busques per data de factura, filtra amb marge o comprova la data a la fitxa del document.