Comandes de Proveïdor
Crea i fes seguiment de les comandes de compra als proveïdors, i rep-les en forma d'albarà.
Visió general
Comandes Proveïdors gestiona les comandes de compra, tant si es creen directament com si es generen a partir d'un pressupost de proveïdor validat o des de Necessitats de Compra. També és el punt des d'on es reben les comandes en forma d'albarà.
Vés a /Home i obre Proveïdors → Comandes Proveïdors per accedir al directori.
Permisos de Comandes Proveïdors
El recurs que governa aquesta pantalla es diu Proveïdors comandes.
| Què vols fer | Què necessites |
|---|---|
| Veure el menú Proveïdors → Comandes Proveïdors i el directori | R de Proveïdors comandes |
| Crear, modificar o eliminar una comanda | W de Proveïdors comandes |
| Duplicar una comanda o distribuir-ne les línies per data | W de Proveïdors comandes |
| Rebre una comanda i Tancar comanda | W de Proveïdors comandes |
| Exportar les comandes o les seves línies a Excel | R de Proveïdors comandes i R d'Exportació Dades |
| Importar comandes des d'Excel a Processos | W de Proveïdors comandes |
Consultar les comandes
El directori mostra Estat, Alta, Comanda (any/sèrie/número), Import (o BI segons el commutador d'IVA), Pendent, Mail, Proveïdor i Obs.
Filtrar
La barra de filtres permet combinar Sèrie, Comanda, Estat, Proveïdor, Data Alta (rang), Usuari creació, Departament, OBS, Referència, Data Lliurament (rang) i Expedient. La casella superior Filtrar per proveïdor... fa una cerca ràpida pel nom del proveïdor.
Alternar la visualització de l'IVA
La icona d'IVA de la barra superior alterna el directori entre Mostrar imports amb IVA als directoris dels documents comercials i Mostrar imports sense IVA als directoris dels documents comercials.
Llegir els totals
Al peu, Num: indica quantes comandes compleixen els filtres i Total: en mostra l'import acumulat, junt amb l'import ja servit.
Exportar
Les dues icones d'Excel corresponen a Exportar comandes a Excel i Exportar linies de comandes a Excel.
Per què no veig una comanda antiga al directori?
El directori de Comandes Proveïdors mostra:
- totes les comandes de l'exercici actual, i
- les d'exercicis anteriors només si el seu estat no és Servida.
Una comanda d'un any anterior ja rebuda del tot, per tant, deixa d'aparèixer. A més, si a la teva fitxa d'usuari les opcions Pot veure totes les sèries o Pot veure tots els proveïdors estan desactivades, només veus les comandes de les sèries i dels proveïdors que t'han assignat.
Estats d'una comanda de proveïdor
| Estat | Significat |
|---|---|
| Inicial | Comanda encara no confirmada. Només existeix a les empreses amb el mòdul de Producció, les autoritzacions de compra o les integracions de compres actives |
| Pendent | Comanda en ferm, pendent de rebre (total o parcialment) |
| Servida | Comanda rebuda o tancada manualment |
Amb quin estat es crea una comanda nova?
Depèn de com es creï la comanda:
- Creada manualment amb + NOU: es crea en estat Pendent, excepte a les empreses amb el mòdul de Producció actiu, on es crea en estat Inicial.
- Generada des d'un pressupost de proveïdor: es crea en estat Pendent, excepte a les empreses amb el mòdul de Producció, les autoritzacions de compra, el mòdul d'Engreixada o la integració de compres de Stratya actius, on es crea en estat Inicial.
Una comanda en estat Inicial s'ha de passar a Pendent abans de poder-la rebre.
Per què aquesta comanda ja no es pot editar?
Quan una comanda de proveïdor arriba a l'estat Servida, la fitxa queda només de consulta: els camps no es poden modificar, no s'hi poden afegir ni treure línies i la icona Eliminar comanda es mostra desactivada. Les comandes creades per una integració externa també poden arribar bloquejades mentre estan en estat Pendent.
Fitxa de comanda
Clica un registre per obrir una comanda, o clica + NOU per crear-ne una (el botó només apareix amb permís W). La fitxa té les pestanyes Dades, Articles i Albarans; a les empreses amb autoritzacions de compra actives s'hi afegeix Autoritzacions quan la comanda ja no està en estat Inicial, i quan la comanda està lligada a una comanda de client per transport apareix també Transport.
Dades
- Informació de la comanda: Codi (amb la icona Editar sèrie al costat), Estat, Data Alta i Data Lliurament. Si la comanda s'ha generat a partir d'un pressupost, sota el codi apareix la referència (Pressupost any/sèrie/número data) amb una lupa que obre aquell pressupost de proveïdor en una pestanya nova
- Dades empresa: Proveïdor (obligatori), Nom Personalitzat i NIF Personalitzat, Direcció, Referència proveïdor, Expedient, Ruta, Transportista, Matrícula, Remolc, Xofer, Departament i Magatzem d'entrada (es proposa el magatzem d'entrada per defecte de l'empresa)
- Econòmic: BI, Divisa, Incoterms, Tipus operació (IVA), Condició de pagament, Forma de pagament, CCC propi i RE (recàrrec d'equivalència)
- Seguiment: en activar-lo cal indicar l'usuari que farà el seguiment de la comanda; si es deixa buit, en desar apareix L'usuari de seguiment és obligatori
- Observacions
Canviar la Data Lliurament de la capçalera
En canviar la Data Lliurament de la comanda, Stratya pregunta Vol modificar la data de lliurament de les linies del document amb aquesta nova data? ( no servides i amb data coincident ). Si acceptes, només es recalculen les línies encara no servides que tenien la data anterior; les línies ja servides no es toquen.
Quan puc canviar l'Estat des del desplegable
El desplegable Estat de la pestanya Dades només ofereix més d'una opció quan es compleixen alhora tres condicions: tens permís W de Proveïdors comandes, la comanda ja té almenys un albarà i el seu estat actual és Pendent. En aquest cas pots triar entre Pendent i Servida. En qualsevol altre cas el desplegable mostra només l'estat actual i no es pot canviar des d'aquí.
Articles
Funciona igual que en un pressupost de proveïdor: afegir, editar i eliminar línies d'article, amb la seva quantitat, unitat de compra, preu, descomptes, IVA i data de lliurament per línia. Amb la comanda en estat Servida la pestanya queda només de consulta.
Albarans
Mostra els albarans generats a partir d'aquesta comanda, junt amb un resum de l'import de la comanda i de la part ja convertida en albarà. És una pestanya de consulta.
Accions de la fitxa d'una comanda
Amb permís W i la comanda no bloquejada, la barra d'accions inclou:
- Obrir en una nova pestanya
- Eliminar comanda — confirma amb Desitja eliminar el registre? Si elimina el registre perdrà tota la informació associada.
- Rebre comanda — confirma amb Desitja processar la recepció de la comanda?
- Imprimir
- Fitxa auditoria
- Fitxa registre (notes) i Fitxa gestió documents adjunts
- Duplicar registre — confirma amb Desitja duplicar el registre amb les mateixes dades?
- Distribuir linies segons data de lliurament — confirma amb Desitja distribuir les linies de la comanda actual en diferents comandes segons la data de lliurament?. Només està disponible quan l'empresa no té les autoritzacions de compra actives i la comanda està en estat Inicial o Pendent
- Enviar document per correu electrònic
- Els controls de desplaçament entre les comandes filtrades al directori
A les empreses on les comandes es creen en estat Inicial apareixen, a més:
- Passar a comanda pendent (quan l'estat és Inicial) — confirma amb Desitja passar aquesta comanda a pendent?
- Passar a comanda inicial (quan l'estat és Pendent) — confirma amb Desitja passar aquesta comanda a inicial?
Rebre una comanda
Comprovar que la comanda es pot rebre
La comanda ha d'estar en estat Pendent (si està en Inicial, passa-la abans a Pendent) i no pot estar ja Servida. Si s'intenta rebre una comanda ja servida, Stratya mostra un avís indicant que la comanda ja està rebuda i no genera cap albarà.
Iniciar la recepció
Clica Rebre comanda i confirma Desitja processar la recepció de la comanda?. S'obre la pantalla intermèdia de recepció, que mostra la informació bàsica de l'albarà que es crearà i llista els articles de la comanda (els serveis, sense control d'estoc, es tracten a part dels materials).
Definir les quantitats a rebre
Per a cada article, la pantalla mostra el codi d'article, la unitat, el preu, la quantitat total, la quantitat pendent i una quantitat a rebre ara editable. Pots rebre la comanda sencera o només una part.
Desar o finalitzar
Guardar y seguir desa el progrés de la recepció sense tancar-la; Finalizar recepción genera l'albarà de proveïdor.
Què passa en finalitzar la recepció
- Es crea un albarà de proveïdor amb les quantitats rebudes, heretant les dades del proveïdor i les condicions econòmiques de la comanda.
- Els articles amb control d'estoc entren al magatzem d'entrada de la comanda, amb el lot i les propietats indicats a la recepció.
- Les quantitats pendents de la comanda es redueixen segons el que s'ha rebut.
- Si s'ha rebut tot, la comanda passa a Servida i queda només de consulta. Si la recepció ha estat parcial, la comanda continua Pendent amb la resta pendent de rebre, i es pot tornar a rebre més endavant generant un altre albarà.
- La recepció es reflecteix al Pla Setmanal de Comandes a Proveïdor, on la cel·la del dia passa a groc (Pendent amb recepció parcial) o verd (Rebuda).
Recuperar una recepció a mitges
Si has fet servir Guardar y seguir, la recepció queda desada i es pot recuperar més endavant per continuar-la. A les empreses amb el mòdul de logística, una comanda ja Servida mostra a la barra d'accions l'opció Recuperar recepció per tornar a consultar la recepció realitzada.
Què passa amb les quantitats pendents: Tancar comanda
A la pestanya Dades, al costat del camp Estat, hi ha la icona Tancar comanda. Apareix mentre la comanda encara es pot rebre i no està Servida.
En prémer-la, Stratya pregunta Hi ha articles pendents, desitja tancar la comanda? i adverteix que No podrà desfer l'acció. Si confirmes:
- La comanda passa a Servida encara que no s'hagi rebut del tot.
- Les quantitats que quedaven pendents deixen de comptar com a pendents al directori i al Pla Setmanal de Comandes a Proveïdor. Les quantitats ja rebudes a les línies no es modifiquen.
- La comanda queda només de consulta.
Es pot reobrir una comanda tancada?
Tot i que el missatge de confirmació de Tancar comanda adverteix que no es podrà desfer l'acció, la fitxa d'una comanda en estat Servida mostra, al costat del camp Estat, l'acció Tornar a estat pendent. En confirmar-la, la comanda torna a l'estat Pendent, es recalculen els imports pendents i la comanda es pot tornar a rebre o editar.
Aquesta acció no apareix quan la comanda està bloquejada per a modificació ni a les empreses que treballen com a empresa mare del mòdul d'Engreixada.
A més, si s'elimina un albarà generat a partir de la comanda, Stratya recalcula les quantitats servides de les línies i l'estat de la comanda: si torna a quedar quantitat pendent, la comanda passa altra vegada a Pendent.
Needs verification
L'acció Tornar a estat pendent i el recàlcul de l'estat en eliminar un albarà s'han verificat en el comportament de l'aplicació, però no s'han pogut observar a l'ERP revisat perquè no hi ha cap comanda de proveïdor en estat Servida a l'exercici en curs. Cal confirmar amb una comanda tancada real que la icona apareix al costat del camp Estat i quin permís exigeix.
Preguntes freqüents
Per què veig el botó Rebre comanda desactivat?
Rebre comanda es mostra desactivat quan la comanda ja està Servida, quan la comanda està bloquejada per a modificació (per exemple perquè prové d'una integració externa) o, a les empreses amb autoritzacions de compra, quan la comanda està Pendent d'autoritzar. En aquest últim cas, també queda desactivada la impressió.
Per què una comanda no apareix al selector d'una altra pantalla?
Els selectors de comandes de proveïdor només ofereixen comandes visibles per a l'usuari (segons Pot veure totes les sèries i Pot veure tots els proveïdors) i, en els processos de recepció, només comandes que encara tenen quantitat pendent, és a dir que no estan Servides.
Puc eliminar una comanda ja rebuda?
Amb la comanda en estat Servida, la icona Eliminar comanda es mostra desactivada. Per poder actuar-hi cal tornar-la abans a Pendent amb l'acció Tornar a estat pendent, o bé eliminar l'albarà generat, cosa que recalcula l'estat de la comanda.
Pàgines relacionades
Pressupostos de Proveïdor
Registra els pressupostos que t'envien els proveïdors, fes seguiment de la probabilitat d'acceptació i converteix un pressupost validat en comanda.
Albarans de Proveïdor
Consulta els albarans rebuts dels proveïdors, tant si venen d'una comanda com si es creen directament, i converteix-los en factures.